DISARPUS – Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Barat melaksanakan kegiatan Sosialisasi Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis serta Penyusutan Arsip yang berlangsung selama dua hari, pada tanggal 22 hingga 23 April 2026.
Kegiatan ini digelar di Ruang Rapat Bappedalitbang Kabupaten Kutai Barat.Peserta yang mengikuti kegiatan ini berjumlah 160 orang, terdiri dari para pengelola arsip dari Badan, Dinas, Kecamatan, Kelurahan, dan Kampung se-Kabupaten Kutai Barat. Kegiatan ini menghadirkan dua narasumber, yakni Bapak Zainuddin, S.Pi selaku Arsiparis Ahli Muda dan Bapak Aswin Rakhmani, S.Sos selaku Arsiparis Ahli Pertama.
Dalam sambutannya, Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Barat Yosef Stevanson melaporkan bahwa kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman serta menyamakan persepsi mengenai tata cara pengurangan jumlah arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Sementara itu, sambutan sekaligus pembukaan acara mewakili Bupati Kutai Barat disampaikan oleh Asisten II Sekda, Bapak Ali Sadikin. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan harapan agar melalui kegiatan ini seluruh peserta, baik dari organisasi perangkat daerah, kecamatan, kelurahan, maupun kampung, dapat memperoleh pemahaman yang komprehensif mengenai prinsip, kaidah, dan prosedur pengelolaan arsip yang benar, mulai dari penciptaan, penggunaan, hingga penyusutan arsip.
Beliau juga menambahkan bahwa manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini antara lain meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur dalam pengelolaan arsip sehingga mampu bekerja secara efektif dan efisien. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik akan memudahkan proses pencarian kembali informasi, mengurangi risiko kehilangan arsip, serta memastikan tersedianya arsip-arsip autentik dan terpercaya sebagai bagian dari pertanggungjawaban pemerintahan.Setelah acara pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan sesi foto bersama dan penyampaian materi oleh para narasumber kepada seluruh peserta.Diharapkan melalui sosialisasi ini, seluruh perangkat daerah di lingkungan Kabupaten Kutai Barat semakin tertib dalam pengelolaan arsip, mampu menerapkan sistem kearsipan yang sesuai aturan, serta mewujudkan tata kelola pemerintahan yang profesional, akuntabel, dan transparan.